MOBILITY HOLDINGS, LIMITED

DECLARACION DE CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DE PROTECCION DE DATOS

QUE ES EL REGLAMENTO DE PROTECCION DE DATOS?

El Reglamento General de Protección de Datos  (GDPR) es una regulación según la cual el Parlamento Europeo, el Consejo de la Unión Europea y la Comisión Europea intentan fortalecer y unificar la protección de datos de todas las personas individuales dentro de la Unión Europea (UE). La gran diferencia está en que la regulación pone más responsabilidad en las organizaciones que piden permiso para recoger y guardar datos siendo más transparentes a la hora de decir cómo y cuanto tiempo los datos derangement guardados y usados. También aborda la exportación de los datos que salen fuera de la UE. La intención primaria de esta ley es devolver a los ciudadanos y residentes el control sobre sus datos y simplificar el entorno regulatorio para negocios internacionales unificando la regulación dentro de la UE.

El reglamento se hizo efectivo el 25 de Mayo de 2.018 y afecta a todas las organizaciones que tienen datos sobre individuos. El gobierno británico confirmó que la decisión de dejar la UE no afectará al comienzo de este.  

CONFORMIDAD CON EL REGLAMENTO

Como empresa profesional y responsable es imperativo que comprendamos y estemos al día con las normas y obligaciones que establece la ley. Nos lo tomamos muy en serio. Hemos implementado sistemas para monitorear y asegurarnos de que nuestros datos sean conformes. 

Por el momento los detalles completos sobre la nueva regulación y su impacto no son claros pero el proceso interno y las políticas de la compañía se ajustarán a medida que haya más información disponible. Es un documento vivo y estamos trabajando para expandirlo en áreas clave. 

ASEGURANDO QUE SOMOS CAPACES

• Ubicar y modificar o eliminar de forma sencilla detalles de contacto e informe a terceras partes para que hagan lo mismo. 
• Los avisos de privacidad siguen siendo precisos y actualizados con los requerimientos de la nueva ley. 
• Los individuos tienen acceso a sus datos personales para que estén al tanto de la legalidad del procedimiento. 
• Si se solicita la información será entregada de forma rápida, dentro del mes siguiente a la solicitud, y de manera gratuita. 
• Analizar de forma inmediata cualquier reclamación acerca de cómo se usa la información y provea una explicación completa acerca del uso de la información procedencia y relevancia para ser usada con fines promocionales. 
• Las personas tienen derecho a rectificar los datos personales si son incorrectos o incompletos.
• Informar a las personas de forma clara y darles la posibilidad de declinar cuando los datos vayan a ser compartidos con terceras partes. 
• El "derecho al olvido" que permite a un individuo solicitar que sus datos sean borrados o eliminados.

• Para detener el procesamiento de datos si una persona impugna la exactitud de los datos personales, el procesamiento se detendrá hasta que se apruebe la verificación y la precisión de los datos.

• Falicitar datos de forma estructurada, interpretables por ordenador en archivos de tipo CSV por ejemplo.

• Paralizar el proceso de datos tan pronto como se reciba una reclamación.
• Tratar una objeción en cualquier momento y de forma gratuita.
• Informar a las personas sobre su derecho a presentar objeciones en los avisos de privacidad y en el punto de la primera comunicación.

Datos que se eliminarán de la base de datos cuando:

• Cuando los datos ya no sean necesarios en relación con el propósito original para el que fueron recopilados.
• Cuando el individuo retira el consentimiento.
• Cuando el individuo se opone al procesamiento y no hay una razón válida para continuar.
• Los datos personales fueron procesados ​​ilegalmente (violación del RGPD).
• Los datos deban ser borrados cumpliendo una obligación legal.

• Si los datos se revelan a terceras partes que están sujetos a una solicitud de eliminación para contactar a terceros con respecto a los datos y solicitar su eliminación.

CONSENTIMIENTO DE RECOPILACION

El RGPD establece un alto estándar para el consentimiento. Hacer el consentimiento bien pone a las personas en control, generando confianza y compromiso con los clientes que mejora la reputación.

• Ofreciendo a los individuos una elección y control genuinos.
• Solicitar una aceptación positiva, no una casilla previamente marcada u otro método de consentimiento por defecto.
• Una declaración de aceptación de datos muy clara y específica.
• Nombre a cualquier tercero que confíe en el consentimiento.
• Facilitar a las personas la retirada del consentimiento.
• Mantener la evidencia del consentimiento (quienes son, cuando proporcionan sus datos, como se los proporcionaron y con quien pudo haberlos compartido). 
• Revise y actualice siempre los consentimientos cuando haya habido cambios. 
• Evite que el consentimiento sea una condición previa para cualquier servicio. PROCESO DE DATOS RESPONSABLE 

Ya que en Mobility Holdings, Limited implementamos muchas actualizaciones de nuestras políticas y controles consideramos que cumplimos con las exigencias que entraron en vigor el 25 de Mayo de 2.1018

DESCRIPCION DEL PROCESAMIENTO

Procesamos información personal para ser capaces de producir y distribuir material impreso, promocionar nuestros servicios, mantener nuestras cuentas y registros, apoyar y administrar a nuestros empleados. 

A veces necesitamos compartir la información personal que procesamos con las mismas personas de las que recopilamos y también con ciertas organizaciones. Cuando esto es necesario debemos cumplir con todos los aspectos del reglamento. Esto es necesario para trasladar cualquier información al extranjero. Cualquier transferencia que se haga será cumpliendo todos los aspectos del Reglamento General de Protección de Datos. 

CONTACTO: Cualquier aspecto relativo al reglamento y cualquier petición de datos podrá ser requerida a la Oficina de Protección de Datos de Mobility Holdings a través del correo data.protection@mobility-holdings.com